Como transformar reuniões em atas automaticamente? Como conversar com documentos, e-mails e planilhas em linguagem natural? E como criar agentes especializados para auxiliar atividades do dia a dia?

Essas e outras possibilidades foram exploradas na Oficina 23 da Série Colaborações, promovida pelo Laboratório de Inovação do TRF6 (ILUMINAS). A capacitação, realizada em duas partes complementares, teve como tema o uso do Microsoft 365 Copilot Premium e foi conduzida por Daniel Marques Dinis Soares, com apoio do Marcelo Motta da Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal. 

Durante a abertura da oficina, Marcelo ressaltou que o Tribunal possui um número limitado de licenças do Microsoft 365 Copilot Premium, cuja disponibilização segue critérios definidos pela SECTI. Por isso, nem todos os usuários possuem acesso à versão Premium da ferramenta. Os interessados em verificar a possibilidade de utilização da licença devem consultar a TI para obter orientações sobre os critérios vigentes. Também foi destacado que todos os usuários com conta institucional Microsoft 365 têm acesso ao Copilot Web, que oferece diversos recursos de inteligência artificial, embora sem algumas das integrações avançadas existentes na versão Premium. 

Com abordagem essencialmente prática e voltada para situações reais de trabalho, a oficina demonstrou como os recursos de inteligência artificial integrados ao ecossistema Microsoft 365 podem apoiar atividades de análise, produção de documentos, organização de informações, colaboração e automação de tarefas.

Como extrair mais valor do Copilot no dia a dia

Na primeira parte da oficina, os participantes conheceram os fundamentos que tornam o Copilot Premium uma ferramenta diferenciada dentro do ambiente corporativo. Foram apresentados conceitos de engenharia de prompts, personalização de respostas, memórias salvas e o recurso Work IQ, responsável por conectar a IA às informações do ambiente Microsoft 365 do usuário.

As demonstrações mostraram como o Copilot pode auxiliar em tarefas como:

• resumir documentos e conteúdos da web;
• analisar e-mails e compromissos;
• gerar relatórios e atas automaticamente;
• organizar agendas e prioridades;
• criar apresentações e materiais de comunicação;
• personalizar interações para diferentes contextos de trabalho. 

Também foram discutidas as diferenças entre o Copilot Web e o Copilot Premium, destacando os ganhos proporcionados pela integração com Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint e demais aplicações do Microsoft 365. 

Agentes, automação e análise inteligente de informações

Na segunda parte da oficina, a atenção se voltou para recursos mais avançados, especialmente os agentes do Copilot, que funcionam como assistentes especializados configurados para tarefas específicas. 

Os participantes acompanharam demonstrações envolvendo:

• melhoria e refinamento de prompts com o Prompt Coach;
• pesquisas aprofundadas utilizando os agentes Pesquisador e Analista;
• análise de planilhas e geração automática de dashboards;
• criação de agentes personalizados sem necessidade de programação;
• utilização de conteúdos do SharePoint e OneDrive como bases de conhecimento;
• compartilhamento seguro de agentes dentro do ambiente institucional. 

Outro destaque foi a apresentação dos Notebooks do Copilot, recurso que permite reunir diferentes fontes de informação para gerar resumos, mapas mentais, guias de estudo, infográficos e conteúdos em áudio. 

Integração com as ferramentas já utilizadas no Tribunal

Ao longo da oficina, foi demonstrado como o Copilot está integrado às ferramentas já utilizadas diariamente pelos usuários do Microsoft 365, permitindo interações diretamente no Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive e Forms.

Entre os exemplos apresentados estiveram:

• edição de documentos por comandos em linguagem natural;
• criação automática de apresentações;
• geração de formulários a partir de transcrições;
• análise de dados com geração de gráficos;
• produção de atas e resumos de reuniões;
• consulta a documentos e conteúdos corporativos de forma conversacional.

Os participantes também puderam conhecer recursos de criação de conteúdo, incluindo geração de imagens, vídeos, infográficos e materiais de comunicação diretamente a partir de conteúdos já existentes no ambiente Microsoft 365.

Assista à gravação completa

Ao longo de toda a Oficina 23, os participantes tiveram contato com exemplos reais, demonstrações ao vivo e diversas possibilidades de aplicação do Microsoft 365 Copilot Premium no contexto de trabalho do Poder Judiciário. 

Entre os temas abordados estão a criação de prompts mais eficazes, a organização inteligente de informações, a utilização de agentes especializados, a análise de documentos e planilhas, o aproveitamento de transcrições de reuniões e a criação automatizada de conteúdos. 

Se você deseja descobrir maneiras de aumentar sua produtividade, automatizar tarefas repetitivas e aproveitar melhor os recursos já disponíveis no ambiente Microsoft 365, assista à gravação completa aqui.